Les stages sont un excellent moyen d’acquérir une expérience pertinente, de nouer des contacts et d’ajouter une ligne supplémentaire à votre CV. C’est aussi l’occasion d’ajouter un autre stage à votre CV, ce qui montre aux employeurs potentiels que vous êtes dévoué et désireux d’en savoir plus sur leur domaine. Si vous avez effectué un stage récemment ou si vous prévoyez de le faire bientôt, vous savez probablement que le rapport est l’une des choses les plus importantes que vous aurez à rédiger dans le cadre de ce stage. Après tout, ce document sera la seule chose qui restera une fois votre stage terminé. Dans un monde idéal, chaque stagiaire recevrait un retour détaillé de ses superviseurs à la fin de son stage. Malheureusement, peu de stages suivent ce schéma. C’est pourquoi il est encore plus important pour les stagiaires de prendre des mesures proactives et de créer un rapport contenant toutes les informations dont leurs futurs employeurs ont besoin à la fin de leur stage. Nous allons passer en revue ici tout ce dont vous avez besoin pour créer un rapport de stage efficace.
Pourquoi un bon rapport de stage est-il si important ?
Avant d’entrer dans les détails de ce qui constitue un bon rapport de stage, voyons pourquoi il est important d’en rédiger un. La plupart des directeurs de stage souhaitent que leurs stagiaires créent une sorte de documentation sur leur expérience de stage. Cependant, tous les superviseurs ne demandent pas aux stagiaires de rédiger des rapports complets. Il est important que vous demandiez à votre organisme d’accueil quelles sont ses attentes, et si un rapport complet est attendu. Même si votre superviseur ne vous demande pas de rédiger un rapport complet, il est important que vous le fassiez. Pourquoi ? Parce que votre rapport de stage peut vous aider de deux manières principales :
- Votre rapport vous aidera à vous souvenir de votre expérience. Nous sommes tous humains, et il est facile d’oublier ce que nous avons fait ou appris au cours de quelques mois. C’est pourquoi la tenue d’un journal détaillé est une excellente idée pour tout stagiaire. Cependant, un journal peut ne pas être suffisant pour votre rapport de stage.
- Votre rapport vous donnera une excellente occasion de réfléchir à vos expériences et de démontrer que vous comprenez la valeur de ce que vous avez appris.
Que doit contenir un rapport de stage ?
Votre rapport doit être plus qu’un simple résumé de ce que vous avez fait pendant votre stage. Il doit être une réflexion sur les compétences que vous avez acquises et la valeur qu’elles ont apportée à vos objectifs professionnels futurs. Votre rapport est également l’occasion de montrer à vos futurs employeurs que vous comprenez la valeur de votre expérience de stage.
- Votre rapport de stage doit être plus qu’un simple résumé.
- Il doit également comprendre une analyse des compétences que vous avez acquises et de la manière dont elles vous aideront dans votre future carrière.
Voici un bref aperçu de ce que vous pourriez inclure dans votre rapport :
- La valeur du stage pour votre avenir. Quelles sont les compétences clés que vous avez acquises ? Comment vous aideront-elles à atteindre vos objectifs professionnels ?
- Qu’avez-vous fait pendant votre stage ? Vous ne pouvez pas simplement résumer les tâches que vous avez accomplies. Concentrez-vous plutôt sur les compétences que vous avez acquises pendant que vous les accomplissiez.
- Comment avez-vous accompli vos tâches ? Quelles étaient les étapes essentielles pour les accomplir ?
- Qu’avez-vous apprécié le plus dans votre stage ? Quelle a été la partie la plus précieuse de votre expérience ?
- Qui étaient vos superviseurs ? Quelles étaient leurs fonctions ? Quelles étaient leurs principales qualités ?
- Dans quel type d’entreprise ou d’organisation votre stage s’inscrit-il ?
- Qu’espérez-vous faire à la fin de votre stage ?
Des règles de forme à connaitre
Un rapport de stage est, selon son propre nom, un rapport sur une expérience durant un stage, une étude des réalités du travail futur réalisée dans une entreprise ou sur un terrain d’enquête et confiné dans un document écrit. Sa présentation suit des règles strictes qui doivent être suivies à la lettre.
Généralement, un rapport de stage se divise en trois (3) parties, précédées d’une introduction générale et se terminant par une conclusion générale.
Chaque partie doit avoir une petite introduction partielle et une brève conclusion. Le rapport de stage doit comporter, comme tout document écrit, une page de couverture (logo de l’établissement, titre, nom de l’auteur et des encadreurs pédagogique et professionnel, l’année universitaire), une page de garde (ou page vierge), une page destinée au titre du rapport (au milieu et centré), les remerciements, un sommaire, une liste des abréviations avant l’introduction générale. Et la table des matières, liste des illustrations (tableaux, figures, photos, etc…), annexes (questionnaires, documents consultés, etc…), CV de l’auteur.
L’introduction générale (03 à 05pages) comprend le contexte général de l’étude, l’historique et les chiffres officiels à l’échelle mondiale puis régionale et enfin locale. Puis le choix et l’annonce de l’intitulé du thème, l’objectif général avec les objectifs spécifiques (facultatifs). Ensuite, la ou les problématique(s) et hypothèses par rapport aux sources documentaires préalablement consultées pour annoncer, à la fin le plan du document.
En première partie, il y a la monographie du terrain et l’approche méthodologique (10 à 15 pages) divisée en deux (2) chapitres : la présentation du terrain où l’on doit trouver l’environnement géophysique concernant le lieu du stage et l’approche théorique concernant le sujet à traiter. En deuxième partie, les résultats et interprétation (15 à 20 pages). Il s’agit des résultats de l’enquête effectuée auprès des responsables, des cibles avec des chiffres et des tableaux représentatifs des résultats. On devra s’attendre à voir comme interprétation l’essai d’analyse et la vérification des hypothèses donc de le confirmer ou de les infirmer selon le cas. Dans la troisième partie ou approche prospective (05 à 10 pages), on retrouve les acquis professionnels, les discussions des résultats, les recommandations d’ordre général aux responsables et aux cibles, les suggestions ou synthèse des résultats et réflexions personnelles d’ordre académique et en tant que spécialiste. On associe ici les projets de l’auteur qu’il peut soumettre à tout éventuel lecteur comme étant des suggestions.
La conclusion générale (02 pages maximum) terminera le document. Un résumé du contenu de l’écrit peut être mis à la fin du document en entier (après les annexes) qui renfermera le titre, nombre de pagination, de tableaux, de références bibliographiques, trois (3) paragraphes de résumé, mots-clés (facultatifs).
A noter que la tenue d’un tableau de bord journalier facilitera la rédaction du rapport de stage et permettra également une mémorisation de toutes les activités pendant le stage. La pagination commence avec l’introduction générale et finie avec la table des matières.
Comment rédiger un rapport de stage efficace ?
Même si nous venons de parler de tout ce que vous devez inclure dans votre rapport, il est important de se rappeler que vous n’écrivez pas un document de recherche. Il s’agit d’une réflexion sur votre expérience, et non d’un projet de recherche. Voici trois conseils pour rédiger un rapport de stage efficace :
- Soyez bref. La longueur de votre rapport dépendra des exigences spécifiques de votre stage. Toutefois, il est préférable de ne pas dépasser 80 pages. Vos futurs employeurs n’ont pas envie de lire un roman, et vous n’avez pas envie d’en écrire un non plus. C’est l’occasion de faire montre de votre esprit de synthèse valorisé justement en entreprise.
- Rédigez au présent. N’oubliez pas que votre rapport est une réflexion sur votre expérience. Vous ne voulez pas écrire sur ce que vous avez fait, mais sur la façon dont vous l’avez fait. Cela vous aidera à vous concentrer sur les compétences que vous avez acquises pendant votre stage.
- Utilisez un langage descriptif. Votre rapport doit être plus qu’une liste de faits. Il doit donner à vos futurs employeurs une image claire de ce qu’a été votre stage.
Résumé
Votre rapport de stage est l’un des documents les plus importants que vous rédigerez au cours de votre stage. C’est l’occasion de réfléchir à vos expériences et de montrer à vos futurs employeurs ce que vous avez appris et comment ces compétences vous seront utiles à l’avenir. Votre rapport ne doit pas être une longue et ennuyeuse liste de faits. Il doit plutôt ressembler à une histoire. Ainsi, les lecteurs pourront s’imaginer à votre place et comprendre la valeur de votre expérience. Soyez bref, rédigez votre rapport au présent et utilisez un langage descriptif afin que vos futurs employeurs puissent vraiment se représenter votre expérience de stage.
