Vous préparez votre mémoire de VAE et vous cherchez un accompagnement fiable et personnalisé ?
Bénéficiez de l’aide de nos rédacteurs spécialisés →Rédiger un mémoire de VAE (livret 2) : une preuve de compétences, pas un exercice scolaire
Un mémoire de VAE ne se juge pas comme un devoir universitaire. Le jury n’attend pas de vous que vous récitiez une théorie apprise par cœur : il veut vérifier, pièce à l’appui, que votre pratique professionnelle recouvre réellement les compétences du référentiel du diplôme visé. C’est cette bascule de posture — passer du récit de carrière à la démonstration de compétences — qui déstabilise le plus grand nombre de candidats, souvent éloignés de l’exercice rédactionnel depuis de nombreuses années.
La VAE est un droit individuel encadré par l’État et piloté par France VAE, le service public qui centralise les démarches et les référentiels de certification (RNCP). Le mémoire, appelé livret 2, est le document central de cette procédure : il doit relier chaque mission occupée à un bloc de compétences précis, avec des preuves vérifiables à l’appui.
C’est précisément sur cette articulation — expérience vécue / référentiel / preuve — que se joue la décision du jury : validation totale, partielle, ou refus. Après plus de quinze ans d’accompagnement de candidats à la VAE, nous avons pu observer que les dossiers recalés ne manquent presque jamais de contenu : ils manquent de méthode pour l’organiser.
Le mémoire de VAE : une triple exigence face au jury
Sur la forme comme sur le fond, un livret 2 réussi répond simultanément à trois exigences. Les négliger, même partiellement, expose à une validation partielle plutôt qu’à une validation totale.
- Exposer les missions et les moyens mis en œuvre — décrire, pour chaque activité retenue, le contexte, les responsabilités exercées et les outils mobilisés, avec suffisamment de précision pour qu’un lecteur extérieur au métier comprenne votre rôle réel dans l’organisation.
- Mettre en valeur l’expérience, pas seulement la relater — un fait professionnel n’a de valeur pour le jury que s’il est relié explicitement à une compétence du référentiel et illustré par un exemple concret et daté.
- Prouver la compétence, pas seulement l’affirmer — chaque compétence évoquée doit s’appuyer sur une preuve tangible : document, attestation, exemple chiffré, retour d’un tiers habilité à valider le savoir-faire.
Selon la nature de votre expérience et le diplôme visé, plusieurs formats de preuve peuvent être combinés dans le même dossier :
| Format de preuve | Terrain professionnel adapté | Ce que cela implique concrètement |
|---|---|---|
| Dossier écrit analytique (le livret 2 lui-même) | Fonctions administratives, comptables, RH, secrétariat, encadrement | Décrire, situer dans le temps et argumenter chaque compétence à l’aide d’exemples rédigés et de pièces annexées. |
| Évaluation par un pair ou un référent métier | Terrain, artisanat, action sociale, santé | Faire attester une compétence par une personne habilitée du métier, en complément du dossier écrit. |
| Mise en situation ou simulation | Compétences techniques : informatique, ingénierie, soins | Illustrer un savoir-faire par un cas pratique reconstitué, en plus de sa description écrite. |
| Production ou réalisation commentée | Marketing, création, communication, gestion de projet | Joindre une réalisation concrète (plan, campagne, outil) accompagnée d’une analyse du processus suivi. |
Dans l’immense majorité des cas suivis par nos rédacteurs, c’est le dossier écrit qui reste la colonne vertébrale de la démonstration — les autres formats venant en appui, jamais en remplacement.
Notre protocole d’accompagnement en 6 phases
Accompagner un candidat à la VAE demande une méthode différente de celle d’un mémoire de formation initiale : il faut partir de l’expérience vécue, souvent dense et désorganisée dans le souvenir du candidat, pour la faire correspondre point par point au référentiel du diplôme. Depuis 2010, nous avons formalisé un protocole en six phases, construit à partir de plusieurs centaines d’accompagnements, du premier échange jusqu’à la soutenance. Voici ce protocole dans son détail.
Phase 1 — Cadrage du projet et vérification de la recevabilité
Avant toute rédaction, nous vérifions avec vous que votre expérience (durée cumulée, nature des missions, lien avec le référentiel) correspond bien aux exigences du diplôme visé, dans la continuité du livret 1 déjà déposé. C’est aussi à ce stade que se précise votre projet professionnel : pourquoi ce diplôme, pour quelle suite de carrière. Un cadrage imprécis à cette étape se répercute presque toujours sur la cohérence de l’ensemble du dossier.
Phase 2 — Reconstitution du parcours et cartographie des activités
Cette étape consiste à reconstituer, organisation par organisation et emploi par emploi, l’ensemble des activités exercées, puis à sélectionner celles qui serviront de socle au mémoire — en général entre quatre et six activités détaillées, réparties sur un ou plusieurs emplois. Nous menons pour cela un entretien approfondi qui permet de faire remonter des missions parfois oubliées par le candidat lui-même, mais décisives pour couvrir l’ensemble du référentiel.
Phase 3 — Construction de la grille de correspondance activités / compétences
C’est l’outil pivot de tout le dossier. Chaque bloc de compétences du référentiel (RNCP) est mis en regard des activités professionnelles qui permettent de le démontrer, et des preuves qu’il faudra réunir. Cette grille, construite avant la rédaction, évite l’écueil le plus fréquent : un mémoire qui raconte une belle carrière, mais qui laisse un ou plusieurs blocs de compétences sans démonstration réelle — motif classique de validation partielle.
Exemple d’outil produit : grille de correspondance activités ↔ blocs de compétences
| Bloc de compétences (référentiel) | Activité(s) mobilisée(s) | Preuve à joindre | Niveau de couverture |
|---|---|---|---|
| Bloc 1 — Piloter et organiser une activité | Fiche Activité A1, A2 | Fiche de poste, tableau de bord, compte rendu | Complet |
| Bloc 2 — Manager une équipe | Fiche Emploi E1, Fiche Activité A3 | Organigramme, entretiens annuels | Complet |
| Bloc 3 — Analyser, décider, optimiser | Fiche Activité A4 | Rapports, indicateurs chiffrés | Partiel — à renforcer |
| Bloc 4 — Communiquer avec les parties prenantes | Fiche Activité A5, A6 | Courriers, comptes rendus de réunion | Complet |
Dès qu’une case apparaît en couverture partielle, nous en discutons avec vous pour identifier une activité, une preuve ou un exemple complémentaire capable de la renforcer — plutôt que de la découvrir, trop tard, à la lecture du jury.
Phase 4 — Rédaction des fiches Organisation, Emploi et Activités
Chaque organisation traversée, chaque emploi occupé et chaque activité retenue fait l’objet d’une fiche dédiée : contexte de l’entreprise, positionnement du poste, relations internes et externes, outils utilisés, autonomie réelle, situations complexes rencontrées. C’est un travail minutieux, où la précision prime sur le volume : mieux vaut une activité solidement démontrée que dix activités survolées.
Phase 5 — Rédaction du corps du mémoire et mise en forme
Une fois les fiches validées, nous rédigeons l’ensemble des parties attendues par les organismes certificateurs : page de garde, sommaire, motivation et projet professionnel, corps analytique, déclaration sur l’honneur, tableau de synthèse des annexes. La mise en page est harmonisée du début à la fin, la relecture orthographique et syntaxique est systématique, et le respect des consignes propres à votre certificateur est vérifié point par point.
Exemple d’outil produit : tableau de pilotage du dossier
| Étape | Statut | Échéance indicative |
|---|---|---|
| Livret 1 — recevabilité | Validé | Semaine 0 |
| Cadrage & cartographie des activités | En cours | Semaines 1-2 |
| Collecte des preuves | À faire | Semaines 2-4 |
| Rédaction des fiches | À faire | Semaines 3-6 |
| Rédaction du corps du mémoire | À faire | Semaines 5-8 |
| Relecture & mise en forme finale | À faire | Semaine 9 |
| Dépôt & préparation soutenance | À faire | Semaine 10 |
Phase 6 — Préparation à la soutenance devant le jury
Le mémoire écrit n’est que la première moitié de l’épreuve : vous devrez ensuite le défendre à l’oral. Nous travaillons avec vous la structure de la présentation, les questions les plus probables du jury, et la manière d’argumenter chaque choix fait dans le dossier. Une soutenance bien préparée transforme souvent une validation partielle pressentie en validation totale.
Exemple d’outil produit : grille d’auto-évaluation avant dépôt
| Compétence visée | Niveau ressenti (1 à 4) | Preuve disponible | Action avant dépôt |
|---|---|---|---|
| Gestion / pilotage | 4 | Oui | Aucune |
| Management d’équipe | 3 | Oui | Préciser un exemple chiffré |
| Analyse & prise de décision | 2 | Partielle | Rechercher une preuve complémentaire |
| Communication professionnelle | 4 | Oui | Aucune |
Répartition indicative du temps de travail recommandée sur un mémoire de VAE (à titre méthodologique, à ajuster selon votre expérience et votre diplôme) :
Besoin d’aide pour structurer votre livret 2 selon les rubriques attendues par le jury ?
Bénéficiez de l’aide de nos rédacteurs spécialisés →Structure type d’un livret 2 : les rubriques attendues
Si le contenu de chaque livret 2 est unique, son architecture générale, elle, obéit à des codes assez constants d’un organisme certificateur à l’autre. Voici les rubriques que l’on retrouve dans la grande majorité des dossiers, et la manière dont nous les traitons.
| Rubrique | Contenu attendu | Notre point de vigilance |
|---|---|---|
| État civil & motivation | Présentation du candidat, raisons du choix du diplôme, lien avec le projet professionnel | Une motivation vague ou trop générale affaiblit la cohérence perçue du dossier dès la première page |
| Parcours du candidat (tableau de synthèse) | Organisations, emplois et activités occupés, avec durée cumulée en mois | La durée d’expérience en lien avec le référentiel doit être clairement traçable |
| Fiche(s) Organisation | Présentation de la structure : activité, taille, positionnement, organisation interne | Contextualiser sans noyer le propos dans des données non pertinentes pour le jury |
| Fiche(s) Emploi | Fonction occupée, périmètre, autonomie, relations internes et externes | Distinguer clairement ce qui relève de la fonction de ce qui relève des activités détaillées |
| Fiches Activité (généralement 4 à 6) | Description fine d’une activité, moyens, résultats, compétences mobilisées | C’est le cœur de la démonstration : chaque activité doit être reliée explicitement à un bloc du référentiel |
| Déclaration sur l’honneur | Attestation d’authenticité et d’unicité de la candidature pour l’année civile | Formalité obligatoire, à ne jamais omettre avant dépôt |
| Tableau de synthèse des annexes | Liste des pièces jointes classées par emploi et activité | Un dossier bien annexé facilite la lecture du jury et valorise la rigueur du candidat |
Un accompagnement adapté à chaque diplôme visé
Quel que soit votre niveau d’études ou votre secteur d’activité, la logique de preuve reste la même — seule la nature du référentiel change. Voici comment cela se traduit selon le diplôme visé.
| Diplôme visé | Spécificité | Point d’attention pour le dossier |
|---|---|---|
| Mémoire VAE Licence Pro | Reconnaissance de compétences opérationnelles sans reprise de formation, sur la base d’expériences salariées, non salariées ou bénévoles | Démontrer la maîtrise pratique d’un métier plus que la théorie enseignée en formation initiale |
| Mémoire VAE Master 1 / 2 | Vise des fonctions à responsabilité ou un niveau d’expertise élevé | Mettre en avant la dimension stratégique et l’autonomie décisionnelle du parcours |
| Mémoire VAE Doctorat | Ouvert à une expérience professionnelle significative en lien avec le champ doctoral, indépendamment du niveau de formation initiale | Construire une posture réflexive et critique digne d’un travail doctoral |
| Dossier VAE Ingénieur | S’adresse aux professionnels ayant occupé des postes techniques ou de management sans cursus d’ingénieur classique | Formaliser une démarche d’ingénierie explicite derrière des pratiques parfois intuitives |
Envie d’un regard d’expert avant de déposer votre livret 2 ?
Bénéficiez de l’aide de nos rédacteurs spécialisés →Ce qui distingue l’accompagnement Expertmemoire
Le syndrome de la page blanche touche particulièrement les candidats à la VAE : cela fait souvent de nombreuses années qu’ils n’ont pas rédigé de document académique, alors même que leur expérience professionnelle est riche et solide. Notre rôle est de transformer cette expérience en dossier probant, sans jamais dénaturer ce que vous avez réellement vécu.
Alignement systématique des activités décrites sur les blocs de compétences du diplôme visé.
Chaque expérience est questionnée, contextualisée et reliée à une preuve concrète.
Du cadrage initial à la préparation de la soutenance, un seul interlocuteur suit votre dossier.
Vos informations professionnelles et personnelles restent strictement confidentielles.
Un dossier rédigé pour vous, à partir de votre parcours, sans trame recyclée d’un candidat à l’autre.
Orthographe, syntaxe et mise en page vérifiées avant chaque remise de document.
Vous gardez la main sur votre dossier à chaque étape : vous pouvez demander l’ajout, la modification ou la suppression de tout passage, fixer le volume de pages selon vos besoins, et solliciter nos rédacteurs autant que nécessaire jusqu’à la soutenance.
Foire aux questions sur le mémoire de VAE
Comptez généralement entre 2 et 4 mois de travail personnel, selon votre disponibilité et la complexité du diplôme visé. Avec un accompagnement professionnel structuré autour d’un protocole défini, ce délai peut être réduit tout en gardant un rendu de qualité.
Le livret 1 (dossier de recevabilité) vérifie que votre expérience correspond au diplôme visé. Le livret 2, le mémoire de VAE proprement dit, est le dossier détaillé qui décrit et analyse vos compétences devant le jury, activité par activité.
Oui. L’accompagnement à la VAE est un droit reconnu, notamment via l’accompagnement méthodologique proposé par les organismes certificateurs. Solliciter une aide extérieure pour structurer, relire ou mettre en forme votre dossier est une pratique courante et autorisée, à condition que le contenu reflète bien votre propre expérience.
Attestations de travail, fiches de poste, comptes rendus de réunion, rapports d’activité, certificats de formation, ou exemples concrets de missions réalisées. Plus les preuves sont variées, datées et précises, plus votre dossier sera convaincant devant le jury.
Le jury peut accorder une validation partielle et demander un complément de formation ou d’expérience sur les compétences manquantes. Vous disposez alors d’un délai (généralement 5 ans) pour représenter un dossier complémentaire sur les seuls blocs concernés.
En construisant, avant la rédaction, une grille de correspondance entre vos activités et chaque bloc de compétences du référentiel. C’est cette grille qui permet d’identifier, en amont, les blocs insuffisamment démontrés et de rechercher les preuves ou exemples qui leur manquent.
Oui, si le lien entre l’expérience décrite et le référentiel du diplôme n’est pas suffisamment démontré, ou si les preuves apportées sont insuffisantes. C’est précisément pour limiter ce risque qu’un travail méthodique de cartographie et de preuve est mené avant la rédaction finale.
Fondateur d’Expertmemoire.com en 2010, diplômé de l’Université Panthéon-Assas et de la Sorbonne. Expert en rédaction académique et fondateur de la première chaîne YouTube de France dédiée à la rédaction académique (67 000 abonnés). Accompagnement de milliers d’étudiants en mémoires et thèses depuis 15 ans.
