Méthodologie de Préparation à la Soutenance du Mémoire de Fin d’études

Une fois le mémoire rédigé et validé, il est vrai que l’essentiel des travaux de fin d’études est fait. Cependant, une étape cruciale et déterminante reste à franchir : la soutenance.

En principe, tout mémoire doit être soutenu devant le jury et la note qui en découle composera, avec celle de l’écrit, la note définitive du mémoire. Au terme de cet article, vous saurez tout ce qu’il faut pour préparer cette étape ultime.

Préparer ce qui va être présenté

Sur la base du mémoire rédigé, vous avez intérêt à préparer le contenu du mémoire, le support visuel, la présentation orale, et les questions des examinateurs.

Compréhension du contenu du mémoire de fin d’études

Bien évidemment, la soutenance consiste à présenter oralement devant le jury ce que vous avez rédigé dans votre mémoire. L’organisation de ce que vous allez exposer doit alors refléter celle de l’écrit.

Certes, vous avez bien élaboré le mémoire et la validation obtenue du directeur de mémoire signifie que vous avez réalisé ce qu’il fallait correctement.

Mais maintenant, il est temps de relire, bien des fois que nécessaire, tout le document pour s’assurer de tout comprendre :

  • Les différentes parties de votre travail,
  • Les principaux arguments,
  • Les résultats,
  • Les conclusions.

Une meilleure méthode de parvenir à une parfaite compréhension du contenu de votre mémoire est d’en faire une synthèse. Veillez alors à préparer une synthèse claire et concise de chaque chapitre.

Profitez aussi de cette relecture et de cette synthèse pour noter les éventuelles imperfections que vous pourriez relever dans le mémoire, sans en faire directement la correction dans le document principal : peut-être que les examinateurs les mentionneront.

De toute manière, vous aurez toujours l’occasion de retoucher le mémoire lors de l’élaboration de la version définitive et finale, après la soutenance. Une fois la synthèse terminée, vous pouvez entamer l’élaboration de la présentation visuelle.

Vous pouvez lire cet article : Quels sont les objectifs de la rédaction d’un mémoire de fin d’études ?

Préparation du support visuel de votre mémoire de fin d’études

Il s’agit bien sûr de préparer le diaporama en utilisant les outils logiciels nécessaires, tels que PowerPoint® ou Keynote® par exemple.

L’important est de le faire suivant une organisation qui permet d’appréhender également la structure du document principal du mémoire. En général, les éléments suivants doivent apparaitre dans une présentation :

En fonction du mémoire écrit, l’ordre de présentation de ces différents éléments peut être différent. D’ailleurs, au niveau de la forme, prenez soin de bien aérer chaque diapositive :

  • La taille des caractères,
  • Les polices utilisées,
  • Les couleurs doivent être cohérentes et tout rendre facile et agréable à lire.

N’hésitez pas à demander l’avis d’une personne expérimentée dans le domaine lorsque vous aurez terminé le diaporama. C’est ensuite que vous pouvez passer à la présentation de la soutenance orale.

Préparation de la présentation orale

N’oubliez pas que la soutenance est un acte essentiellement verbal. Vous avez la chance de pouvoir prévoir à l’avance ce que vous allez dire tout au long de la présentation.

Généralement, il est permis à l’étudiant d’avoir sous les yeux des notes à lire ; de toute manière, vous avez intérêt à élaborer un script associé à chaque diapositive. Cependant, il est conseillé de ne pas à l’apprendre par cœur : cela risque de rendre monotone votre présentation.

Chronométrez-vous pour respecter le temps imparti : renseignez bien sûr la durée de la présentation. Cela se situe en général entre 15 et 20 minutes.

En termes de répartition, assurez-vous de passer suffisamment de temps sur les parties cruciales du mémoire (les résultats et la discussion, par exemple). Quand vous avez terminé votre script, n’oubliez pas que les examinateurs vous poseront quelques questions après le speech.

Préparation aux questions des examinateurs

Cette deuxième étape de la soutenance est beaucoup moins prévisible que la précédente. Mais il est toujours possible d’anticiper certaines questions en relation avec vos écrits. Cela concerne substantiellement la partie empirique de votre mémoire :

  • La méthodologie,
  • Les résultats,
  • La discussion, etc.

Le plus souvent, les examinateurs posent des questions sur des points moins explicités, des détails importants qui n’ont pas été suffisamment abordés.

En tout cas, c’est aussi l’opportunité pour les membres du jury de vous demander de leur montrer que vous maîtrisez le sujet, que vous vous appropriez vraiment votre travail : ils peuvent alors aller au-delà de ce qui est effectivement écrit.

Parmi les questions qui reviennent souvent dans les séances de questions-réponses, il y a par exemple :

  • Celles qui vous demande les raisons du choix de votre sujet,
  • Les difficultés que vous avez rencontrées et les manières avec lesquelles vous les avez surmontées,
  • Les apports de votre travail pour l’avancement des connaissances dans votre discipline d’étude, …

N’hésitez pas à discuter préalablement avec votre directeur de mémoire qui pourrait vous donner de riches conseils sur la préparation de ces questions.

Entretenez-vous aussi avec des étudiants sortants, de la promotion antérieure : il y a probablement des questions qui reviennent de manière récurrente pour tous les sujets.

En somme, assurez-vous d’avoir suffisamment préparé les contenus de votre présentation. Mais tout n’est pas terminé : il faut vous préparer aussi, de même qu’il y a également d’autres aspects à prendre en compte en attendant le moment crucial.

Voici les 4 questions fréquemment posées lors d’une soutenance de thèse !

Se préparer et bien préparer

Se préparer et bien préparer et se présenter devant un jury lors d’une soutenance de mémoire de fin d’études

Avant le moment fatidique de la soutenance, vous devez absolument vous préparer et prévoir certaines choses très importantes.

Entrainement

C’est à force de vous entrainer sans relâche que vous arriverez à maîtriser cette soutenance. Ne vous contentez pas de quelques entrainements : faites-le tous les jours !

Demandez à différentes personnes, notamment à des collègues d’assister à ces sessions d’entrainement : encouragez les critiques pour améliorer votre présentation et sollicitez leurs conseils.

Réalisez chaque session d’entrainement de manière à se rapprocher autant que possible aux conditions de la soutenance, y compris en termes de moyens matériels et logistiques. Aménagez par exemple votre lieu d’entrainement pour ressembler autant que possible à la salle de soutenance.

Préparation matérielle et logistique du mémoire de fin d’études

Renseignez-vous concernant les matériels disponibles ainsi que les exigences de votre établissement de formation à propos de la soutenance.

Il y a par exemple certains départements qui exigent en matière de disposition de la salle que l’étudiant fait face uniquement aux membres de jury, l’audience se trouvant alors derrière lui ; dans d’autres cas, l’audience se trouve derrière les examinateurs.

Si possible, visitez le lieu de la soutenance à l’avance pour vous familiariser avec l’environnement. Même si l’établissement met à votre disposition certains moyens matériels (vidéoprojecteur et ordinateur par exemple), il est prudent de prévoir une alternative si jamais ceux-ci font défaut.

Gardez également sur support papier votre script pour éviter les mauvaises surprises en cas de panne.

N’oubliez pas d’apporter des matériels de prise de note qui vous seront surtout utile lors de la session de questions-réponses : vous devriez retenir par écrit toutes les questions et les remarques des examinateurs pour ne rien oublier.

Le stress du moment peut vous faire tout oublier ; il convient aussi de gérer cet aspect psychologique de la soutenance.

Gestion du stress

Ne prenez pas le risque de négliger la gestion du stress, sous prétexte que vous maitrisez votre sujet. La soutenance est généralement une expérience unique et sensationnelle. Restez positif tout en prévoyant le pire !

Assistez à de nombreuses soutenances d’autres étudiants pour avoir des idées sur ce qui vous attend.

Bien réfléchir à vos atouts et vos points faibles : prévoyez par exemple des stratégies en cas de difficulté à expliquer un sujet, à répondre à des questions, etc.

Par ailleurs, informez-vous sur des techniques de relaxation (respiration, méditation, par exemple) pour gérer vos stress. La veille de la soutenance, assurez-vous d’être bien reposé.

Mémoire de fin d’études : Le jour de la soutenance

Le jour J, vous êtes certainement prêt ! Même si vous pensez à des points non suffisamment considérés dans votre préparation, restez serein et évitez tout ce qui pourrait vous perturber. Veillez aux trois points ci-après le jour de la soutenance :

  • La ponctualité : arrivez tôt pour avoir le temps de vous installer et de vérifier le matériel (une ou deux heures à l’avance, par exemple).
  • Le professionnalisme : habillez-vous de manière professionnelle et soyez courtois avec le jury (évitez par exemple les tenues décontractées).
  • Confiance : ayez confiance en vous-même et en votre travail ; n’oubliez pas que vous êtes l’expert de votre sujet.

Besoin de l’aide d’un rédacteur de Mémoire de fin d’études

Demander l’aide d’un expert est toujours une excellente idée, en sachant que la préparation d’une soutenance de mémoire est un travail qui exige de la rigueur. Bénéficiez des conseils pratiques d’un rédacteur de mémoire.

Sachez que vous pouvez lui confier l’entièreté de la préparation de votre présentation (diaporama et script) : vous aurez seulement à vous approprier de votre soutenance après.

Gérez votre temps, et concentrez-vous sur les points qui vous semblent assez difficiles à entreprendre. Avec un rédacteur de mémoire, gagnez en qualité et assurez votre succès. N’oubliez pas que vous pouvez confier l’ensemble des tâches relatives à l’élaboration du mémoire. Oui, cela vous donnera encore plus de temps à la maîtrise et la préparation de votre sujet, et de votre soutenance.

Un rédacteur professionnel vous fournira le script (pour la présentation orale) et le fichier de présentation (c’est-à-dire le diaporama). Vous pouvez aussi lui demander de vous aider à préparer la séance de questions-réponses avec les examinateurs.

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