Comment faire un sommaire automatique pour son mémoire?

1) Pourquoi un sommaire automatique est indispensable

Le sommaire (ou table des matières) est la carte de votre mémoire: il révèle la structure du cadre théorique, de la méthodologie et de la discussion, améliore la navigation (jury, lecteur, relecteur) et évite les renvois manuels gourmands en temps. La version automatique s’actualise en un clic : parfait si vous déplacez des sections, renumérotez des titres ou ajoutez des sous-parties.

À l’image d’un plan détaillé de mémoire, le sommaire donne à voir l’architecture du travail dès les premières pages et permet au lecteur d’anticiper la progression de l’argumentation.

Bénéfices SEO/UX (si vous publiez en ligne) : meilleure lisibilité, snippets internes avec ancres, temps de lecture optimisé.

2) Pré-requis : structurer le document avec les styles de titres

Word génère le sommaire à partir des styles de titres : Titre 1, Titre 2, Titre 3… Appliquez-les systématiquement (barre d’outils > Accueil > panneau Styles). Évitez les mises en forme « à la main » (gras + taille) : elles sont invisibles pour le sommaire.

Une structuration rigoureuse du document est indispensable pour respecter les standards attendus lors de la

méthodologie de rédaction d’un mémoire
, notamment en master et en fin de cursus universitaire.

Procédure rapide (3 étapes)

1. Surlignez un titre → appliquez Titre 1.
2. Appliquez Titre 2 aux sous-parties ; Titre 3 aux sections fines.
3. Uniformisez la hiérarchie : même niveau = même style.

3) Insérer la table des matières dans Word

1. Placez le curseur à l’emplacement souhaité (page dédiée après l’introduction).
2. Onglet Références > bouton Table des matières.
3. Choisissez « Insérer une table des matières… » pour configurer finement.

4) Personnaliser l’affichage (niveaux, points de suite, alignements)

Dans Références > Table des matières > Insérer… > Options/Modifier, vous pouvez adapter :

• Niveaux inclus (ex. 1 à 3).
• Style des entrées (police, taille, retrait). Les styles TOC 1, TOC 2… contrôlent chaque niveau.
• Caractères de suite (points, tirets, rien).
• Tabulations pour aligner les numéros.

5) Mettre à jour le sommaire en un clic

Après tout changement de structure : clic droit sur le sommaire > Mettre à jour le champ > « Mettre à jour toute la table ».

6) Ajouter la liste des figures et la liste des tableaux

Pour lister automatiquement vos figures et tableaux :

1. Appliquez des légendes via Références > Insérer une légende (étiquettes « Figure » ou « Tableau »).
2. Placez le curseur à l’endroit voulu > Références > Insérer une table des illustrations.
3. Choisissez l’étiquette et les options (points de suite, numéros).

7) Numérotation hiérarchique et cohérence de plan

Une numérotation cohérente renforce la logique du mémoire et facilite la relecture.

1. Sélectionnez un titre > onglet Accueil > Liste à plusieurs niveaux > style lié aux titres.
2. Reliez chaque niveau de la liste au style correspondant (Titre 1 → niveau 1, etc.).
3. Vérifiez la continuité (1, 1.1, 1.1.1…).

Cette logique de hiérarchisation s’inscrit pleinement dans les bonnes pratiques de la rédaction de mémoire, en garantissant une lecture fluide, une structure compréhensible et une meilleure évaluation par le jury.

8) Mini-cas pratiques (3 situations courantes)

Cas 1 — Le sommaire « n’oublie » pas un chapitre

Symptôme : « 2. Méthodologie » n’apparaît pas.

Cause : le texte est en gras 16 pt mais sans style Titre 1.

Solution : appliquez Titre 1 → Mettre à jour la table (toute la table).

Cas 2 — La numérotation repart à 1

Symptôme : « 2.1 » devient « 1.1 ».

Cause : rupture de la liste à plusieurs niveaux.

Solution : réappliquez le style de liste lié aux titres → Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux.

Cas 3 — Les points de suite sont irréguliers

Symptôme : alignements décalés.

Cause : tabulations manuelles.

Solution : modifiez les styles TOC 1/2/3 ; laissez Word gérer les tabulations.

9) Erreurs fréquentes et comment les corriger

• Formater à la main au lieu d’utiliser les styles → Invisible pour le sommaire.
• Inclure trop de niveaux → sommaire illisible. Limitez-vous à 3.
• Mettre des retours ligne dans les titres → préférez des titres courts, descriptifs, mots-clés en tête.
• Oublier la mise à jour → incohérences pages/numérotation.
• Copier-coller depuis le web → styles « parasites ». Utilisez Collage spécial > Texte brut, puis réappliquez les styles.

Ces erreurs, fréquentes chez les étudiants, peuvent être évitées en appliquant dès le départ les principes fondamentaux de la rédaction universitaire, qui repose sur la rigueur, la cohérence et le respect des normes académiques.

10) Modèle prêt à l’emploi : styles + sommaire

Créez un gabarit Word (.dotx) : il embarque vos styles et votre sommaire. Chaque nouveau document hérite de la même mise en page.

11) Check-list avant rendu

Le respect des règles formelles fait partie intégrante des normes académiques de rédaction universitaire , souvent évaluées aussi strictement que le fond par le jury.

• Chaque section possède le bon style de titre.
• La numérotation est continue (1, 1.1, 1.1.1…).
• Le sommaire affiche 3 niveaux max (lisible).
• Points de suite et numéros alignés.
• Listes des figures/tableaux à jour (si utilisées).
• Une dernière mise à jour de la table vient d’être faite.

12) FAQ — Sommaire automatique Word

Comment limiter le sommaire à 2 ou 3 niveaux ?

Insérez la table > Options > « Afficher les niveaux » = 2 ou 3. Mettez à jour.

Pourquoi une section n’apparaît pas ?

Le texte n’a pas de style Titre. Appliquez Titre 1/2/3 puis mettez à jour la table.

Comment retirer l’introduction/conclusion du sommaire ?

Remplacez leur style par Normal ou créez un style perso non mappé dans les options TOC.

Les numéros de page sont faux : que faire ?

Mettez à jour « toute la table ». Vérifiez aussi les sauts de section et le démarrage de la numérotation.

Puis-je avoir une table des matières cliquable en PDF ?

Oui : exportez en PDF (créer des signets à partir des titres). Les titres deviennent des signets cliquables.