Un rapport de stage est un travail écrit qui permet de juger l’étudiant sur ses connaissances théoriques et de leur approfondissement dans le milieu professionnel grâce à la pratique. L’objectif d’un rapport à la fin du stage est de repenser ce que l’étudiant a appris et vécu. Il est donc souvent désigné comme un rapport d’activité et d’expérience reflété. Il est également nécessaire dans la mesure où il prépare l’étudiant dans la rédaction de futurs travaux scientifiques. Mais comment rédiger un rapport de stage ? Y a-t-il des règles particulières à suivre ?
Un rapport de stage doit être abordé en suivant une méthode rigoureuse.
Ainsi, pour rendre un travail excellent, l’étudiant doit considérer quelques règles à respecter. Aussi bien au niveau de la forme que du fond, l’étudiant doit identifier les 10 règles d’or suivantes pour réussir votre rapport de stage.
Pour bien expliquer ces règles, il est important de bien spécifier en trois parties bien distinctes l’énumération des règles. Aussi, en premier lieu sera vue les règles d’avant la rédaction, et en second les règles durant la rédaction.
Avant la rédaction du rapport de stage : gardez une trace de tout ce que vous faites et apprenez durant votre stage.
La meilleure façon de rédiger un rapport de stage est de commencer pendant que vous êtes en stage. Prenez des notes tout au long de la journée, et essayez de saisir non seulement ce que vous faites mais aussi pourquoi. L’entreprise vient-elle de lancer un nouveau produit ou une nouvelle initiative ? Pourquoi pensez-vous qu’elle a décidé de le faire ? Il est également utile de noter les questions que vous vous posez et d’essayer de les ajouter à votre rapport au fur et à mesure que vous y pensez. Organisez vos notes par thème de sorte que le jour où vous rédigerez votre rapport, vous aurez tout ce dont vous avez besoin sous les yeux.
N’oubliez pas de poser des questions – les vôtres et les leurs.
Si l’entreprise organise une session pour les nouveaux stagiaires, c’est l’occasion de poser des questions sur sa culture et sur ce qu’elle attend de vous. Quelle est l’ambiance qui règne dans ce bureau ? Quels types de personnes travaillent ici, et qu’aiment-elles faire en dehors du travail ? Quels sont les défis auxquels l’entreprise est confrontée ? Que fait-elle pour se développer ? Vous pouvez également poser à votre mentor des questions spécifiques que vous n’auriez peut-être pas osé poser à un autre moment. N’oubliez pas que c’est votre chance d’acquérir le plus d’expérience et de connaissances possible – ne laissez rien sur la table.
Présentez ce que vous apportez à l’entreprise et ce qu’elle vous a apporté dans le cadre de cette expérience à travers cette prise de recul.
Soyez honnête sur ce que vous n’avez pas aimé.
Ce sont souvent les choses que nous n’aimons pas qui sont les plus précieuses à rapporter. Vous n’avez peut-être pas aimé le nombre de réunions auxquelles vous avez participé, ou les longues heures de travail, mais ce sont des choses que vous pouvez utiliser dans votre rapport pour montrer ce que vous n’avez pas aimé. Peut-être que l’entreprise organise beaucoup de réunions, mais pas assez de temps pour se plonger dans des projets et faire du vrai travail. C’est à vous de décider ce que vous voulez signaler, mais vous pouvez aussi réfléchir à la façon dont vous l’abordez. Comme vous ne voulez pas effrayer l’entreprise, il est probablement préférable de formuler la question en ces termes : “J’aime les réunions courtes, mais j’aimerais que nous ayons plus de temps pour faire avancer les choses”.
Ajoutez vos commentaires dès le départ pour que l’entreprise en prenne connaissance.
Si vous avez quelque chose de négatif à dire à propos d’un projet ou d’une initiative de l’entreprise, essayez d’ajouter vos commentaires dès le début, avant de passer au reste du rapport. Si vous avez quelque chose à dire, mais que vous craignez de blesser l’entreprise, essayez de trouver un moyen de l’ajouter au début de votre rapport. Vous pouvez dire quelque chose comme : “Je sais que vous êtes très fiers de ce projet, mais j’ai remarqué qu’il prenait beaucoup de temps et qu’il détournait les gens d’autres initiatives importantes. Je pense que ce serait formidable si vous pouviez le réduire un peu.” De cette façon, vous faites part de votre commentaire sans avoir l’air de les blâmer.
Résumez vos principales conclusions à la fin.
À la fin de votre rapport, vous pouvez résumer rapidement les principales conclusions de votre stage. Cela vous permet également de vérifier que vous avez inclus tous les éléments importants dans votre rapport. Vous remarquerez peut-être que vous n’avez pas beaucoup de commentaires sur l’entreprise ou le secteur, mais c’est tout à fait normal pour un rapport de stage. Votre objectif doit être de rendre compte de ce qui s’est passé dans votre vie quotidienne, plutôt que d’essayer d’évaluer la situation générale du secteur dans son ensemble.
N’oubliez pas que vous écrivez pour les autres stagiaires et les débutants.
Lorsque vous rédigez votre rapport de stage, n’oubliez pas que vous écrivez pour d’autres personnes qui sont au même stade que vous. Vous voudrez peut-être rédiger les choses d’une manière plus accessible aux autres stagiaires, par exemple en mentionnant les outils ou la technologie qu’ils utilisent. Vous pouvez également modifier le niveau de détail de votre rapport afin de ne pas submerger les personnes qui ne connaissent pas aussi bien le secteur que vous.
Quelques outils pour faciliter la rédaction
- Une liste de questions : Lorsque vous ne savez pas comment commencer votre rapport ou quels faits inclure, tournez-vous vers une liste de questions. Une liste de questions peut vous aider à structurer votre rapport et à rester concentré sur votre tâche. Elle peut également vous empêcher de trop écrire sur des détails non pertinents !
- Un plan : Rédiger un plan pour votre rapport peut vous aider à rester sur la bonne voie et à organiser vos idées. Tu peux créer un plan dans un programme de traitement de texte, dans un cahier ou même sur une feuille de papier !
- Planifiez : Essayez d’utiliser un planning pour fixer une limite de temps pour la rédaction. Vous pourrez ainsi vous lancer plus facilement et vous assurer que vous ne passez pas trop de temps sur chaque rapport.
Pour un rapport de stage réussit, il faut alors que l’étudiant tienne compte des critères suivants :
- Avant la rédaction du rapport
La préparation de la rédaction doit commencer bien avant la rédaction, au moment de choisir le stage il convient de :
1/Fixer des objectifs clairs pour le stage :
Il est conseillé à l’étudiant de choisir un ou plusieurs thèmes qui lui permettront de définir plus ou moins dès le départ quels sont ses objectifs et les compétences dont il voudrait faire l’acquisition durant son stage.
2/ Déterminer la problématique du stage
Il pourrait ensuite s’aider d’une ou plusieurs problématiques pour affiner ces objectifs. Ces objectifs et problématiques pourront être modifiés au fur et à mesure du déroulement du stage, mais le plus important c’est qu’il puisse en avoir pour lui servir de balise. Cela lui permettra de structurer et de donner du sens à son stage. Cela lui permettra également de déjà structurer sa méthodologie.
3/ Déterminer la méthodologie que l’étudiant veut adopter pour orienter son rapport de stage
La détermination de la problématique est le point clé pour bien choisir la méthodologie; et mettre en avant son plan de rédaction. C’est pour cela que l’étudiant doit plus se concentrer sur sa définition et ne pas se précipiter.
Au moment de la rédaction
Nous présenterons ci-après les règles de formes (1) et de fond (2).
A. Les règles de forme
Comme tout travail scientifique, le rapport de stage doit respecter certaines règles de formes :
4/ La page de garde
Pour que lecteur puisse savoir à qui attribuer ce travail scientifique, il doit impérativement contenir une page de garde avec le nom et la classe de l’étudiant ; ensuite la date ainsi que le nom de l’organisation dans lequel s’est déroulé le stage.
5/ La table des matières
Qui permettrait au lecteur de prendre connaissance du contenu avant la lecture et de donner une idée de la structure avant même de rédiger.
6/ La bibliographie et les annexes
Comme tous travaux scientifiques, le rapport doit contenir les sources qui ont permis d’étayer les explications et les argumentations dans le développement.
Il est aussi utile d’inclure toutes les informations utiles utilisées, notamment concernant les entreprises, pour que le lecteur puisse vérifier les assertions de l’étudiant.
B. Les règles de fond
Le fond du travail doit refléter aussi fidèlement que possible tout ce que l’étudiant a acquis au niveau de l’apprentissage et des compétences durant son stage. Il doit donc contenir les éléments suivants :
7/ La description de l’entreprise
Notamment son historique, sa mission, son objet, son statut juridique ainsi que toute autre information qui permettrait au lecteur de comprendre le contexte dans lequel s’est déroulé le stage.
8/ La position et les responsabilités durant le stage
Une fois le poste et les responsabilités décrits, il sera plus facile pour le lecteur de mieux appréhender les discussions sur les réalisations de l’étudiant durant le stage par la suite. Cela apportera de la cohérence également quand l’étudiant devra faire le lien entre ce qu’il a appris en cours (la théorie) et ce qu’il a appris et réalisé sur le terrain (la pratique).
9/ Les discussions
C’est dans cette partie que l’étudiant devra détailler et expliquer les expériences qui l’ont aidé à capitaliser ses connaissances théoriques. Les nouvelles compétences qu’il a pu acquérir ainsi que les expériences qui ont contribué à son développement. Et faire le lien avec ses cours (la théorie).
10/ Les considérations en cours
Le développement doit se terminer par la description des expériences que l’étudiant aimerait encore développer. Par exemple, s’il avait espéré s’impliquer davantage dans l’aspect technique de l’entreprise il devrait le mentionner et expliquer pourquoi.
Pour conclure, l’étudiant doit toujours garder en tête que son travail sera lu par des lecteurs plus ou moins avertis : ses collègues dans l’entreprise, ses professeurs ainsi que ses collègues étudiants. Pour cela il doit toujours veiller à garder une méthode de communication professionnelle.
Si vous gardez à l’esprit ces 10 règles d’or lors de la rédaction de votre rapport, vous aurez beaucoup plus de facilité. N’oubliez pas qu’un rapport de stage est plus qu’une simple liste des tâches que vous avez accomplies. C’est aussi un excellent moyen de réfléchir à ce que vous avez appris de cette expérience et à ce que vous feriez différemment si vous en aviez à nouveau l’occasion. Votre rapport doit être plus qu’un simple compte rendu de ce que vous avez fait pendant votre stage ; il doit être plein de perspicacité, de pensée critique et de réflexion sur l’expérience.
